PravoDay

Основаниями для принятия как мер поощрения, так и мер взыскания являются представления руководителей участков (подразделений) суда, судей и оценки самого председателя, надлежащим образом оформленные.

Надлежащее исполнение обязанностей работником аппарата суда зависит не только от его личных качеств, но и от степени профессиональной подготовки. В настоящее время постепенно развивается сеть средних юридических учебных заведений (техникумов, колледжей, лицеев с юридической направленностью), получение образования в которых дает предпочтение при приеме на работу и облегчает дальнейшее обучение в вузе.

Вместе с тем, Судебный департамент в порядке своей компетенции повышает квалификацию работников аппарата районных судов, увязывая ее с конкретными делами, новым законодательством, складывающимися правовыми ситуациями.

Организует работу канцелярии, руководит работой секретарского состава и архивом суда заведующий канцелярией.

Вся сложная, кропотливая работа суда по рассмотрению и разрешению гражданских, уголовных, административных дел может быть сведена на нет, если в результате недостаточно хорошей организации работы канцелярии будет срываться вызов участников процесса или вступившие в законную силу решения, приговоры, определения, постановления будут исполняться несвоевременно и неправильно. Исполнение приговоров, решений, определений является конечной, завершающей стадией гражданского и уголовного процесса, в которой получают реализацию цели и задачи правосудия.

Для обеспечения надлежащего оперативного оформления всей текущей документации и ведения постоянных контрольно-учетных журналов и карточек, взаимосвязи всех отделов суда на заведующего канцелярией возлагается:

- распределение работы между сотрудниками канцелярии суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей;

- распределение поступившей корреспонденции;

- контроль за ведением документов первичного статистического учета;

- учет и регистрация поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;

- контроль за своевременной отправкой дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

- учет частных определений и контроль за ведением переписи по их исполнению;

- ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек на сотрудников суда;

- учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;

- ведение архива в судах, где не предусмотрена деятельность архивариуса;

- ведение сводных и контрольных исполнительных производств, составление статистических отчетов, связанных с этой работой.